Η πλατφόρμα Affordable Costing παρέχει την online υποδομή σε μικρομεσαίες επιχειρήσεις και ελεύθερους επαγγελματίες για τον υπολογισμό του κόστους των προϊόντων και υπηρεσιών τους. Στο πλαίσιο αυτό, αποθηκεύει δεδομένα τα οποία ενδέχεται να περιλαμβάνουν προσωπικά δεδομένα.
Η πλατφόρμα αναγνωρίζει την σημασία της προστασίας των δεδομένων των χρηστών και των επισκεπτών της. Σε αυτή τη σελίδα της ιστοσελίδας Affordable Costing περιγράφονται τα δεδομένα που συλλέγονται, πως αυτά χρησιμοποιούνται και πως διασφαλίζεται η προστασία τους.
Η πλατφόρμα ενδέχεται να επικαιροποιήσει στο μέλλον την πολιτική προστασίας προσωπικών δεδομένων της, για το λόγο αυτό προτείνεται στους επισκέπτες και στους χρήστες της να την ελέγχουν σε τακτική βάση. Η πλοήγηση των χρηστών και των επισκεπτών στην ιστοσελίδα της Affordable Costing και η χρήση της online υποδομής της πλατφόρμας της συνεπάγεται την αυτόματη αποδοχή από την πλευρά τους της πολιτικής προστασίας προσωπικών δεδομένων που αυτή ακολουθεί.
Η πολιτική προστασίας προσωπικών δεδομένων αποτελεί τμήμα των όρων χρήσης και θα πρέπει να διαβάζεται σε συνδυασμό με αυτούς.
Δεδομένα που Συλλέγονται
Κατά την Πρόσβαση στην Ιστοσελίδα
Η Affordable Costing χρησιμοποιεί cookies για την συλλογή πληροφοριών σχετικά με την χρήση της ιστοσελίδας της από τους επισκέπτες και τους χρήστες της. Τα δεδομένα που συλλέγονται είναι η ηλεκτρονική διεύθυνση (URL) που ο επισκέπτης ή χρήστης έχει επισκεφθεί, η IP address του, ο τύπος του browser, η γλώσσα, η ημέρα και η ώρα της επίσκεψης του.
Κατά την Εγγραφή του Χρήστη
Κατά την εγγραφή του χρήστη στην πλατφόρμα συλλέγεται το ονοματεπώνυμο του, το email του, το συνθηματικό του και ο κωδικός πρόσβασης στην πλατφόρμα.
Κατά την Εγγραφή Εταιρίας
Για κάθε εταιρία που εγγράφεται στην πλατφόρμα συλλέγεται η επωνυμία της, το τηλέφωνο της, το email της, το ΑΦΜ της, η ΔΟΥ της, η κατηγορία ΦΠΑ στην οποία υπάγεται, η διεύθυνση της και η κατηγορία της .
Κατά την Κοστολόγηση
Για κάθε εταιρία για την οποία διενεργείται η κοστολόγηση των προϊόντων και των υπηρεσιών της συλλέγονται ανώνυμα δεδομένα, συγκεκριμένα τα δέντρα οντοτήτων που αφορούν στα έξοδα, πάγια-αποσβέσεις, τμήματα/δραστηριότητες/διαδικασίες και υποδοχείς κόστους. Επίσης, συλλέγονται ανώνυμα δεδομένα για τα μεγέθη που αφορούν στα έξοδα, αποσβέσεις, αμοιβή επιχειρηματία, υποδοχείς κόστους, τμήματα, δραστηριότητες και διαδικασίες. Επίσης, συλλέγονται ανώνυμα δεδομένα που αφορούν στον διαμοιρασμό των εξόδων στους υποδοχείς κόστους καθώς και ανώνυμα δεδομένα αναφορικά με το κόστος ανά υποδοχέα κόστους.
Κατά την Επικοινωνία
Όταν ο χρήστης ή ο επισκέπτης επικοινωνήσει με την πλατφόρμα μέσω email συλλέγεται το email της επικοινωνίας, το ονοματεπώνυμο του και το περιεχόμενο της επικοινωνίας.
Χρησιμοποίηση των Δεδομένων
Δεδομένα από Cookies
Χρησιμοποιούνται για την βελτίωση της εμπειρίας των επισκεπτών και των χρηστών κατά την διάρκεια πλοήγησης τους στην ιστοσελίδα.
Δεδομένα Χρήστη
Τα δεδομένα του χρήστη χρησιμοποιούνται για την απρόσκοπτη επικοινωνία με την πλατφόρμα καθώς και για την πρόσβαση του στην πλατφόρμα.
Δεδομένα Εταιρίας
Τα δεδομένα εταιρίας που αφορούν στην επωνυμία της, στο τηλέφωνο της, στο email της, στο ΑΦΜ της, στη ΔΟΥ της, στη κατηγορία ΦΠΑ στην οποία υπάγεται και στη διεύθυνση της χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για φορολογικούς λόγους και συγκεκριμένα για την έκδοση των αντίστοιχων παραστατικών που αφορούν στις υπηρεσίες της πλατφόρμας.
Το ανώνυμο δεδομένο που αφορά στην κατηγορία της εταιρίας ενδέχεται να χρησιμοποιηθεί για την εκπαίδευση μοντέλου τεχνητής νοημοσύνης, αυστηρά για εσωτερική χρήση της πλατφόρμας.
Δεδομένα Κοστολόγησης
Τα ανώνυμα δεδομένα της κοστολόγησης και συγκεκριμένα τα δέντρα οντοτήτων που αφορούν στα έξοδα, πάγια-αποσβέσεις, τμήματα/δραστηριότητες/διαδικασίες και υποδοχείς κόστους, τα μεγέθη που αφορούν στα έξοδα, αποσβέσεις, αμοιβή επιχειρηματία, υποδοχείς κόστους, τμήματα, δραστηριότητες και διαδικασίες και τα μεγέθη που αφορούν στον διαμοιρασμό των εξόδων στους υποδοχείς κόστους και το κόστος ανά υποδοχέα κόστους ενδέχεται να χρησιμοποιηθούν για την εκπαίδευση μοντέλου τεχνητής νοημοσύνης αυστηρά για εσωτερική χρήση της πλατφόρμας.
Δεδομένα Επικοινωνίας
Χρησιμοποιούνται για την παροχή της βέλτιστης εξυπηρέτησης του χρήστη και του επισκέπτη στο πλαίσιο της επικοινωνίας τους με την πλατφόρμα. Επίσης, το email και το ονοματεπώνυμο του επισκέπτη ή του χρήστη ενδέχεται να χρησιμοποιηθεί για την αποστολή email με ενημερωτικό περιεχόμενο αναφορικά με την πλατφόρμα καθώς και ενημερωτικό περιεχόμενο αναφορικά με θέματα κοστολόγησης. Για την αποστολή ενημερωτικών emails ενδέχεται να χρησιμοποιηθεί λογισμικό εκτός της πλατφόρμας (third party service).
Ασφάλεια των Δεδομένων
Τα δεδομένα που αφορούν στο ονοματεπώνυμο του χρήστη ή του επισκέπτη, στο συνθηματικό του χρήστη, στον κωδικό του χρήστη, στο email του χρήστη ή του επισκέπτη, στην επωνυμία της εταιρίας, στο τηλέφωνο της εταιρίας, στο email της εταιρίας, στο ΑΦΜ της εταιρίας, στη ΔΟΥ της εταιρίας, στη κατηγορία ΦΠΑ στην οποία υπάγεται η εταιρία και στη διεύθυνση της εταιρίας κρυπτογραφούνται προκειμένου να διασφαλιστεί η προστασία τους στον μέγιστο δυνατό βαθμό. Παρόλα αυτά, το διαδίκτυο δεν αποτελεί ένα ασφαλές περιβάλλον και στο πλαίσιο αυτό η πλατφόρμα δεν μπορεί να εγγυηθεί την απόλυτη προστασία των δεδομένων που αναφέρθηκαν και συνεπώς οποιαδήποτε μετάδοση δεδομένων του χρήστη ή του επισκέπτη προς την πλατφόρμα μέσω του διαδικτύου γίνεται με ευθύνη του χρήστη ή του επισκέπτη που την πραγματοποιεί. Στην περίπτωση όπου η πλατφόρμα διαγνώσει παραβίαση ασφάλειας δεδομένων θα ενημερώσει το ταχύτερο δυνατόν τους επισκέπτες ή τους χρήστες τους οποίους αυτή αφορά.
Πρόσβαση στα Δεδομένα
Πρόσβαση στα δεδομένα που διατηρεί η πλατφόρμα έχει η ομάδα της πλατφόρμας, η οποία περιλαμβάνει τον ιδιοκτήτη της, τους εργαζομένους σε αυτή και την κατασκευάστρια εταιρία της πλατφόρμας.
Διάρκεια Διατήρησης των Δεδομένων
Στο πλαίσιο της συμμόρφωσης της πλατφόρμας με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (GDPR) η πλατφόρμα διατηρεί τα δεδομένα των επισκεπτών, χρηστών και των εταιριών τους μόνο για το απαραίτητο χρονικό διάστημα που απαιτείται για την εξυπηρέτηση του σκοπού για τον οποίο συλλέχθηκαν.
Δικαιώματα Χρηστών και Επισκεπτών αναφορικά με τα Δεδομένα τους
Οι χρήστες και οι επισκέπτες μπορούν να αρνηθούν την χρήση Cookies από την πλευρά της πλατφόρμας κάνοντας click στην αντίστοιχη επιλογή στο banner που εμφανίζεται για τα Cookies, όταν επισκέπτονται την πλατφόρμα.
Οι χρήστες και οι επισκέπτες μπορούν να διαγραφούν από την λίστα παραληπτών των ενημερωτικών emails της πλατφόρμας κάνοντας click στην αντίστοιχη επιλογή που περιλαμβάνεται σε κάθε ενημερωτικό email.
Οι επισκέπτες και οι χρήστες μπορούν να ζητήσουν πρόσβαση στα δεδομένα που διατηρεί η πλατφόρμα για αυτούς, στέλνοντας το αντίστοιχο αίτημα στην διεύθυνση email support@affordablecosting.com.
Οι επισκέπτες και οι χρήστες μπορούν να ζητήσουν την διαγραφή των δεδομένων που αφορούν σε αυτούς και στις εταιρίες τους, στέλνοντας το αντίστοιχο αίτημα στην διεύθυνση email support@affordablecosting.com.
Διαχείριση των Cookies
Οι χρήστες και οι επισκέπτες της πλατφόρμας μπορούν να βρουν πληροφορίες για την διαχείριση των cookies στους ακόλουθους συνδέσμους:
Google Chrome
https://support.google.com/chrome/answer/95647?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=en
Mozilla Firefox
https://support.mozilla.org/en-US/kb/enable-and-disable-cookies-website-preferences
Safari
https://support.apple.com/en-gb/guide/safari/sfri11471/mac
Microsoft Edge
https://support.microsoft.com/en-gb/help/4027947/windows-delete-cookies
Εξωτερικοί Υπερσύνδεσμοι
Η πλατφόρμα περιέχει εξωτερικούς υπερσυνδέσμους (links) προς το κανάλι της στην ιστοσελίδα https://www.youtube.com/ στο οποίο περιέχονται ενημερωτικά videos σχετικά με την χρήση της πλατφόρμας. Η πλατφόρμα δεν έχει τον έλεγχο αναφορικά με τα δεδομένα που συλλέγονται και τις πρακτικές αξιοποίησης τους από την ιστοσελίδα https://www.youtube.com/ και δεν φέρει καμία ευθύνη για αυτές.
Επικαιροποίηση της Πολιτικής Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων
Η τελευταία επικαιροποίηση της πολιτικής προστασίας προσωπικών δεδομένων πραγματοποιήθηκε στις 5/11/2023.
